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系學會組織章程

技擊運動學系系學會組織章程

壹、總則

第一條:本系學會全稱為『臺北市立體育學院技擊運動學系系學會』,簡稱技擊系系學會(以下簡稱本系學會)。

第二條:本系學會為發展技擊運動專業觀念及推動系內各項相關活動,以達聯絡全系師生感情及學生自治學習目標。

第三條:本系學會設系會長1位、副系會長1位、監察人4位,以下設公關組、文書資訊宣傳組、活動組、關懷組、總務場地組等6工作小組。

 

貳、任務

 

第四條:推動技擊運動學系學術之研究。

第五條:推動技擊運動學系各項資料之蒐集及保存。

第六條:推動舉辦學系之間聯繫與合作。

第七條:會員之聯繫及迎新送舊、慶生等其他相關活動。

第八條:舉辦系學會座談會及演講。

第九條:其他相關技擊運動學系系學會事項。

 

參、會員

第 十條:凡臺北市立體育學院技擊運動學系之學生,皆為本學會之當然會員。

第十一條:贊助本系學會者為本學會贊助會員。

第十二條:本系學會之會員具有發言、選舉、罷免、創新、複決之相關權利。

第十三條:本系學會具有會員大會及優先參加本學會各種活動之權利。

第十四條:本系學會會員應出席會員大會,並支持本學會各項活動之義務。

第十五條:本系學會會員應遵守本章程及服從會員大會之決議。

第十六條:本系學會會員應每學期按規定繳納會費(四年級除外)。

 

肆、會員大會

 

第十七條:本系學會以會員大會為最高決議機構。

第十八條:會員大會定期於每學年一、二學期(開學後一個月內和學期結束前一個月內)召開兩次,由系學會會長召集之。

第十九條:臨時大會由系代表或會員三分之一以上連署要求召開時,由監察人召集。

第二十條:本系學會各項會議決議須作成紀錄。

 

伍、組織

 

(一)系會長

第二十一條:系會長負責召開期初、期末會員大會及學會幹部會議。

第二十二條:系會長不得兼任班級幹部。系會長召開會議時,應邀請本系各班級幹部到席參加。

第二十三條:系會長任期為一學年,最多得連任二學年。

第二十四條:核准各項活動申請事宜和相關事務協調之聯繫。

第二十五條:總理系學會一切工作事務及策劃。

(二)監察人

第二十六條:各班班代表為監察人,監察人不得同時兼任學會幹部,各班班代限一人。

第二十七條:監察主席由監察人互相選舉產生之。

第二十八條:監察人受該班會員監督,如有未盡其職者,由該班決議罷免之。

第二十九條:監察人職務如下:1.向系學會質詢會務。
         2.審核預算、查閱本學會記錄及帳簿。
         3.對系代表具有糾正、彈劾權。

(三)副系會長

第三  十條:完成系會長所交付之任務及執行。

第三十一條:協助系會長組織系學會之工作幹部。

第三十二條:協助系會長並負責對內對外之公函。

(四)系學會幹部(各組幹部選舉正副各兩位)

1.公關組

第三十三條:對外活動之聯繫及場地租借等相關事宜。

第三十四條:活動地形之勘查和接洽。

第三十五條:相關活動邀請函名單。

第三十六條:對內活動之聯繫,包括老師、教官、學生。

2.文書資訊宣傳組

第三十七條:資料建檔及管理(會員個人資料、各項競賽資料、活動資料、照片、講義、簡報、及Copy等工作)。

第三十八條:對內、外文件之收發。

第三十九條:系上比賽資料、相關活動、講習會資訊等相關活動之資料建檔。

第四  十條:負責本系學會之網路上資訊蒐集及相關活動之發佈。

第四十一條:負責所有活動海報與及邀請函之製作。

第四十二條:系學會佈告欄、系刊等活動之設計製作與管理。

第四十三條:文具保管(訂定管理租借規則)

3.活動組

第四十四條:系學會活動之策劃。

第四十五條:對外活動聯誼之策劃。

第四十六條:籌備活動所需之物品和器材。

第四十七條:每次會員大會之司儀安排。

5.關懷組

第四十八條:關懷所有會員之身心狀況。

第四十九條:製作關懷卡片、教師卡及會員生日卡片。

第五  十條:協助各組工作分配及執行。

6.總務場地組

第五十一條:經費之編列、收支、控管與帳冊紀錄。

第五十二條:徵收會費,並定期公告收支紀錄(期出和期末各一次)。

第五十三條:相關活動場地之租借、器財設備之準備等。

第五十四條:辦理活動之場地安全控管與維護。

 

陸、選舉

 

第五十五條:系會長與副系會長之參選資格為本系在學三年級學生,前一學期學業平均成績80分以上,操行85分以上者均可登記參選。

第五十六條:改選之系代表,須完成原先之任期。

 

柒、經費

 

第五十七條:全體會員於每學期註冊時繳費(四年級免繳納),系費每學期伍百元整,(若有調整,須經會員大會表決通過)。

第五十八條:本系學會之經費結算於學期末公佈,各項收支單據亦應無條件提供稽核,必要時經大會同意在期末追加預算,追加之預算由基金支出,每年經費有剩餘時,剩餘金額於任期結束後納入基金。

第五十九條:歷屆系學會會長卸任時,所剩餘之系學會累積金額稱為基金。

第六  十條:基金由總務組保管,須動用基金時,應提出企劃書交由臨時大會或會員審核表決。

第六十一條:活動負責單位組織需於活動結束後提出明細向系學會總務組結算帳目。

第六十二條:本系學會經費來源,由會員繳交會費、學校補助、活動單位贊助、老師贊助、其他等。

  

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